Inzend- en acceptatievoorwaarden GD

Het inzenden van monsters

In het bepalingenoverzicht dat beschikbaar is voor dierenartsen, staan de laboratoriumbepalingen die de GD kan uitvoeren. Per bepaling is aangegeven: de aard van het te onderzoeken materiaal dat nodig is voor de betreffende test, de tijd waarbinnen u een uitslag kunt verwachten, eventuele specifieke inzendvoorwaarden en de prijs die voor de betreffende test in rekening wordt gebracht. Tevens wordt per test aangegeven of deze door de RvA is geaccrediteerd.

GD Ophaaldienst voor monstermateriaal

Dierenartspraktijken kunnen gebruik maken van GD Ophaaldienst voor monstermateriaal voor het laten afhalen van hun diagnostische monsters. De GD Ophaaldienst voor monstermateriaal is de basis van een landelijk dekkend veterinair netwerk voor nachtdistributie van dierenartspraktijken naar de GD. Voordelen voor de practicus zijn snelheid, traceerbaarheid, kostenbesparing en gemak. Deelnemers kunnen voor 18.00 uur monsters aanmelden (telefonisch, digitaal of vaste afhaaldagen), vanaf 21.00 uur wordt er afgehaald en voor 7.00 uur de volgende morgen bij de GD uitgeleverd. Uitslagen sturen wij u graag zo snel mogelijk per e-mail. Adreslabels kunt u bestellen in de GD webwinkel [link]. Nieuwe deelnemers kunnen zich aanmelden via 0900-1770 of via info@gddeventer.com voor een informatiepakket en daadwerkelijke registratie. Binnen 10 werkdagen wordt u vervolgens in het netwerk geïntegreerd.

Inzendformulieren

Gebruik voor het inzenden van monsters uitsluitend de daarvoor bestemde inzendformulieren. Naast inzendformulieren voor georganiseerd onderzoek die u door de GD worden toegestuurd, kunt u de overige formulieren bestellen bij de Servicedesk of downloaden van de GD-website.

Voor exportonderzoek zoogdieren kunt u gebruik maken van het RVV-exportformulier. Vul de inzendformulieren VOLLEDIG in (inclusief handtekening); gebruik bij voorkeur zwarte inkt en schrijf goed leesbaar.

Gebruik voor de identificatie van de dieren de unieke diernummers of indien mogelijk het volledige levensnummer. Voorzie de monsterdragers (buis, potje of zakje) van een etiket waarop de dieridentificatie eveneens duidelijk leesbaar is. Voorkom bezoedeling van de monsterdrager om een goede leesbaarheid te waarborgen. Het GD-inzendformulier biedt tevens de mogelijkheid om aan te geven aan wie de kosten van het onderzoek in rekening moeten worden gebracht. Indien dat niet de inzender is, vergewis u er dan vooraf van of de op het formulier aan te kruisen betaler akkoord is. Indien hierdoor achteraf betalingsproblemen ontstaan, beschouwt de GD de inzender als opdrachtgever en daarmee verantwoordelijk en aansprakelijk voor betaling van de kosten.

Verpakking

• Controleer - alvorens de monsters te verzenden - bij de aan te vragen bepaling(en) in de kolom 'opmerkingen' of met betrekking tot de gewenste onderzoeken speciale verzendcondities van toepassing zijn.
• Verwijder altijd de naalden van bloedbuizen. Inzendingen met naalden worden, na een eerste waarschuwing niet meer geaccepteerd.
• Sorteer monsters per test (of combinatie van testen) en verpak c.q. bundel ze afzonderlijk.
• Houd bij het verpakken rekening met de voorwaarden zoals die door de Nederlandse overheid en TNT zijn voorgeschreven. (Voor meer informatie wordt verwezen naar het Vervoersinformatiecentrum van de Inspectie Verkeer en Waterstaat, tel. 070-305 24 44; email vervoerinfo@ivw.nl of internetsite www.ivw.nl)
• Zorgvuldig verpakken is niet alleen van belang voor het uitsluiten van mogelijke verspreiding van smetstof maar ook voor de veiligheid en gezondheid van eenieder die met het pakket in aanraking komt.

De uitgebreide verpakkingsinstructies voor diagnostische monsters vindt u in deze flyer.

Bloed

• Bloedbuizen voor tenminste 3/4 vullen.
• Bij gebruik van anticoagulantia direct na bloedafname de buis vijfmaal voorzichtig zwenken (niet schudden).
• Bloedbuizen bij voorkeur direct verzenden; anders serum bewaren bij 2-8 °C.
• Voor certificerings- en bewakingsonderzoek altijd GEL-buizen gebuiken.
• Maak bij bloedonderzoek uitsluitend gebruik van door de GD goedgekeurde buizen: zie hoofdstuk 'Materiaalverkoop'.

Hematologisch onderzoek

Ter voorkoming van celdegeneratie bij cytologisch onderzoek (telling + differentiatie), bloed bij 2-8°C bewaren en zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 24 uur, bij de GD afleveren. De inzender kan echter ook zelf een uitstrijkje maken en dat opsturen. Bij kleine huisdieren (honden, katten) kleine bloedbuizen gebruiken. Spoedonderzoek is mogelijk, alleen worden daarvoor extra kosten in rekening gebracht. Bij spoedonderzoek SPOED op het inzendformulier vermelden en vooraf contact opnemen met de afdeling Veterinaire Chemie tel. 0900-1770. Bloedbuizen met toevoegingsmiddelen (EDTA, heparine etc.) tenminste voor driekwart vullen en direct na bloedafname 5 x zwenken (niet schudden). In 3 mL serum kunnen bijna alle bepalingen worden uitgevoerd.

Fixeer in ruime hoeveelheid formaline (optimaal is 1 deel weefsel op 10 delen 10% gebufferde formaline-oplossing). Bij verzending kan na 24 uur fixeren eventueel minder formaline worden gebruikt. Zend een schets mee van tumor plus omgevend weefsel waarop het uitgesneden gedeelte staat aangegeven. Monster uit zowel tumor als aangrenzend weefsel en identificeer de resectieranden van chirurgisch verwijderde tumoren, zodat de radicaliteit van verwijdering beoordeeld kan worden. Het aanbrengen van een geringe hoeveelheid Oostindische inkt is een veelgebruikte methode om deze resectieranden te markeren Bij mammapreparaten bij voorkeur het preparaat in toto inzenden incl. supramammaire lymfeknopen.

Weefselmateriaal

• Vers materiaal: lekdicht verpakken in stevige plastic zak.
• Dunne naald aspiratiebiopten: geaspireerd materiaal uitstrijken op objectglaasje, aan de lucht laten drogen en ongefixeerd versturen in objectglaasjehouder.
• Gefixeerd materiaal: fixeren in 10% formaline (weefsel: formaline 1:10). Biopten en gefixeerd (tumor-)weefsel in potje met ruime hals. Vermeld bij tumoren de localisatie (eventueel met schets), groeisnelheid, aanwijzingen voor metastasering.
• Wanneer materiaal wordt ingezonden dat ongeschikt blijkt te zijn voor onderzoek worden basiskosten in rekening gebracht.

Water

Watermonsters worden uitsluitend geaccepteerd indien gebruik wordt gemaakt van door de GD beschikbaar gestelde steriele, chemisch gereinigde flessen. Gekoeld transport (binnen 24 uur) is noodzakelijk om veranderingen in de waterkwaliteit te voorkomen. Deze flessen zijn bij de afdeling Verkoop te bestellen onder artikelnummer VDFLE009 voor bacteriologisch onderzoek en VDFLE073 voor de chemische analyses.

Melk voor het bepalen van antistoffen

Indien er meer dan 24 uur verstrijkt tussen monstername en onderzoek, is een conserveermiddel nodig [zoals Broad Spectrum Microtabs (BSM) met als werkzaam bestanddeel Myacide Pharma BP (2-bromo-2-nitropropaan-1,3-diol) Natamycine].

Bacteriologisch melkonderzoek

Monstername voor of minstens 5 dagen na het einde van de antibioticum-behandeling. Eerst speentop desinfecteren en eerste stralen weg-melken, daarna per kwartier monsters verzamelen in speciaal steriel melkbuisje zonder toevoegingen (VDBUI156 of VDBUI157). Monsters kunnen worden ingevroren. Melkbuisjes moeten minimaal voor 3/4 gevuld zijn.

Faeces

 Faeces zo mogelijk rectaal afnemen, anders verse faeces verzamelen die niet in contact met de grond is geweest (topje mesthoop). Voor koppel-onderzoek materiaal van 10% van de dieren verzamelen met een minimum van 5 dieren. Om ontwikkeling van wormeieren tegen te gaan materiaal bij voorkeur gekoeld transporteren en versturen. Vermeld op inzendformulier de aard van het monster (individueel; al dan niet rectaal genomen; mengmonster).

Nagekomen aanvragen voor laboratoriumonderzoek

Wilt u nadat u de einduitslag reeds hebt ontvangen nog een onderzoek aanvragen dan kunt u dit per e-mail bij de GD kenbaar maken (klantenservicelab@gddeventer.com). Het alternatief is, na telefonisch overleg, een schriftelijke bevestiging in de vorm van een fax (nummer: 0570-660646) aan het laboratorium van de GD te verzenden.

De GD hanteert de volgende opslagtermijnen (gerekend vanaf inschrijfdatum):

Immunologie:

• bloed van varkens: 2 maanden bij -20 °C
• bloed van runderen: 2 maanden bij -20 °C
• bloed van schapen en geiten: 2 maanden bij -20 °C
• bloed van pluimvee: 3 weken bij 2-8 °C

Klinische chemie:

• bloed van alle diersoorten: 3 weken bij 2-8 °C

Ook monsters waarvan bacteriologisch en parasitologisch onderzoek is aangevraagd worden bewaard, maar gezien de aard van het onderzoek is het kwalitatief gezien niet wenselijk om in monstermateriaal dat al enige tijd opslagen is geweest (bij 2-8 °C) alsnog een onderzoek uit te voeren. In die gevallen verdient het de voorkeur nieuw materiaal in te zenden. Voor terughalen van monsters waarvan reeds een einduitslag is verzonden en die zich in opslag bevinden brengt GD (naast de kosten voor het gewenste onderzoek plus basiskosten) extra kosten in rekening.

Aanvraag informatie

Wanneer u belt voor informatie over testen of het opvragen van testresultaten is het nuttig de volgende informatie beschikbaar te hebben:

• diersoort;
• UBN of relatienummer;
• inzendnummer zoals vermeld op reeds ontvangen (deel-)uitslag;
• naam van de eigenaar;
• inzenddatum;
• naam van de betreffende test.