De instantie die daarover gaat is de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) van het ministerie van VWS en LNV, afdeling S&O tel. 020-5244600, of via de website
www.vwa.nl
Informatie staat ook op de website van het Productschap Vee Vlees en Eieren (PVE)
www.pve.nl.
Meestal volstaan de in Nederland verplichte regels (paspoort, chipnummer) maar dient een recente gezondheidsverklaring van de VWA van paard/pony overlegd te kunnen worden. Deze verklaring mag maximaal 48 uur oud zijn bij export. Een dergelijke keuring dient aangevraagd te worden bij het regionale VWA /RVV districts/kring kantoor.
Ook andersom, bij tijdelijk verblijf van buitenlands paard in Nederland, volstaan de eisen die in het land van herkomst verplicht zijn (bijvoorbeeld paspoort) samen met een recente gezondheidsverklaring van de officiële instantie. Het verblijf mag maximaal 6 maanden duren en daardoor dient de datum van binnenkomst in Nederland ergens vastgelegd te zijn.